總覽
梅園餡餅粥｜智能排班後台
已連線
正職
0
固定班優先
計時
0
填寫 O / X
目前排班月份
—
每月 10 日自動建立次月
正式版本
未發布
修改後需重新發布
固定流程
每月 10 日建立次月基礎班表→計時填 O / X→正職排休→停止填寫並產生智能草稿→人工調整→發布
目前規則摘要
- 週一原則店休。
- 帶位依每日、各班別的人力需求安排，包含自訂營業日。
- 正職第一技能菜口超過該班需求時，依每週輪值安排一人負責櫃臺；無多餘人力時由老闆負責。
- 正職不用填 O / X，由後台設定排休。
- 計時人員每日分早班、晚班填寫 O（可出勤）或 X（不能出勤）。
LINE 綁定申請
員工填寫全名，系統只比對下方員工資料的「本名」，不使用排班顯示名稱。請先補齊本名，再確認 LINE 帳號是本人後核准。
員工管理
依勾選部門選擇職務技能；同時勾選內、外場可選兩邊職務
| 順序 | 姓名 | 本名 | 類型 | 狀態 | 職務 | 第一技能 | 第二技能 | 第三技能 | 第四技能 | 平日出勤 | 假日出勤 | 特殊規則 | 執行力 | 自驅力 | 協同力 | 操作 |
|---|
打卡紀錄
LINE打卡員工；每日早晚班各三行：預定上班、實際上班、實際下班。點選班別查看明細或補登。
補登申請 全部月份讀取中
每月打卡表
人力需求
櫃臺不列入一般人力需求
平日
假日
平日「帶位」固定 0 / 0；假日帶位早班 1、晚班 1。特殊營業日可另行覆蓋。
營業月曆
每天可選平日、假日、不開店，或自訂人力需求
一二三四五六日
預設：星期六、星期日為假日，星期一不開店，其餘為平日。任何一天都可以直接改；月曆設定會立即套用到排班與人力需求。
排班工作台
選月份 → 核對出勤 → 調整班表 → 發布給員工
—
- 1 填寫出勤與排休
- 2 草稿與人工調整
- 3 已發布
本月檢查
先確認待辦，再進行排班班表工作區
點選時段調整，自動儲存；完成後再發布。
操作說明
全部員工依人員排序整合顯示。每個日期格只顯示實際已安排的上班時間與職務；未排班維持空白。滑鼠移到早班或晚班會框選該班；點選即可修改該班的職務、出勤、排休與上班時間。
本表只顯示已安排的上班時段；出勤、不能出勤、排休與請假可在日期格內查看及調整。
發布版本與紀錄 查看歷史版本、比對目前班表
版本紀錄
操作歷程
查閱確認班表、休假填寫、異動申請與代班處理等紀錄。僅供查閱，不計算評分。
依操作發生時間（台灣時間）篩選。例如 9 月確認 11 月出勤，會列在 9 月操作歷程。
| 操作時間 | 相關員工 | 班表月份 | 動作 | 操作人 | 明細 |
|---|
僅記錄功能啟用後的操作；通知送出不代表已讀。員工姓名依目前資料顯示，管理端共用帳號統一顯示為管理者。
班別設定
點選「修改」調整班別資料。代碼不可重複，名稱可相同，顯示時自動加上開始時間，例如早班(09:00)。時間使用 24 小時制。啟用的班別會出現在新月份、員工可出勤設定與人力需求；開始時間用於打卡遲到判斷。
| 代碼 | 班別名稱 | 班別顏色 | 上班時間（24 小時制） | 休息時間 | 工時 | 狀態 | 操作 |
|---|
職務管理
左欄外場、右欄內場，職務共用同一份班表。使用 ↑ ↓ 調整各部門順序，修改名稱後按「儲存」。
改名不影響既有員工與班表。已有使用紀錄的職務需保留；新增職務的人力需求預設為 0，請到「人力需求」設定人數。
正職休假設定
代班邀請設定
員工 LINE 登入
設定 LINE Login Channel。Channel Secret 會以主機工作階段密鑰加密保存，不會顯示或寫入 Git。
LINE 班表通知
設定與 LINE Login 位於同一個 Provider 的 Messaging API Channel。發布正式班表後，首次發布通知全部已綁定員工；改版只通知班表有異動的人。
Channel access token 會以主機工作階段密鑰加密保存，不會顯示或寫入 Git。員工需將「梅園排班」官方帳號加為好友，才能可靠收到通知。
修改登入密碼
新密碼須為 6～8 位英文字母與數字混合，區分大小寫，不含空白或符號。